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Datenschutzerklärung

Übersicht

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Gasthaus Jütte
Herzberger Str. 51
37136 Ebergötzen

Geltungsbereich

Nutzer erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch den verantwortlichen Verarbeiter.

Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden die Europäische Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz(BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

Website

Mit jedem Zugriff auf unsere Website werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Datei, Datum, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse.

Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.

Karte

Unsere Website umfasst unter anderem auch eine eingebundene Karte von OpenStreetMap. Diese wird nicht von uns betrieben und wir sammeln keine Daten zur Nutzung derselben. Daher unterliegen jegliche Interaktionen mit diesem Teil der Website den Datenschutzrichtlinien der OpenStreetMapFoundation, welche Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy finden können.

Als Benutzer unseres Webangebotes sind Sie primär von dem Punkt 3.5 in der verknüpften Datenschutzerklärung betroffen. Genauer werden laut der OpenStreetMapFoundation grobe Ortungsdaten und anonymisierte Nutzungsdaten erhoben, ersteres für kurzfristige Zwischenspeicherung auf für Sie optimal gelegene Servern und zweiteres zur Verbesserung der Karten und Nutzung.(Stand 23.05.2018)

E-Mail Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren speichern wir die von Ihnen übersandten Kontakdaten um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.

Die Inhalte der von Ihnen versendeten Nachrichten werden je nach Art verarbeitet:

Bewebungen werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und ausschließlich den zuständigen Personalmanagern zur Verfügung gestellt. Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses wird die Bewerbung in Ihre Personalakte übernommen, andernfalls unverzüglich gelöscht.(gemäß DSGVO Art.6 Abs.1 b)

Geschäftliche E-Mails wie Anfragen, Angebote, Bestellungen, Rechnungen o.Ä. werden für die Dauer der laufenden Auftragsbearbeitung gespeichert. Zudem werden alle von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betroffenen E-Mails gemäß den rechtlichen Vorgaben archiviert.(gemäß DSGVO Art.6 Abs.1 b/c)

Jegliche E-Mails welche nicht Teil einer der genannten Kategorien sind und personenbezogene Daten beinhalten werden gelöscht nachdem sie als solche identifiziert werden konnten.

Buchungen

Informationen, welche uns für Zimmer- und Veranstaltungsbuchungen übermittelt werden, speichern wir gemäß DSGVO Art.6 Abs.1 b bis zum Ende des Geschäftsprozesses(im Normalfall ist dies das Ende des Buchungszeitraums bzw. der Zeitpunkt der vollständigen Bezahlung, je nachdem was später eintritt). Hierzu können gehören:

  • Name
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Buchungszeitraum

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen müssen wir einige dieser Daten für 10 Jahre behalten, nach Ende des Buchungszeitraumes werden die betroffenen Informationen gesperrt.(gemäß DSGVO Art.6 Abs.1 c)

Bundesmeldegesetz

Durch §29 und §30 Bundesmeldegesetz sind wir verpflichtet, folgende Daten zu ihrer Person zu erheben und für ein Jahr aufzubewahren (gemäß DSGVO Art.6 Abs.1 c):

  • Anreisetag
  • Abreisetag
  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Staatsangehörigkeit

Zudem benötigen wir bei ausländischen Gästen die Seriennummer des Passes.

Datensparsamkeit

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen.

Für diese Zwecke kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragen unter datenschutz@gasthaus-juette.com.

Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.